Электронная подпись — это механизм, который собирает электронные доказательства для подтверждения авторства документа. В этом формате подтверждения используются самые разнообразные виртуальные средства: шифрование, логин и пароль, смс и другие.
В конце вставляется символ, примечание или изображение подписи, свидетельствующие о том, что некий документ действительно был скреплен печатью того, кто претендует на роль его автора. Преимущества электронной подписи , как вы увидите ниже, многочисленны.
Стоит отметить, что эта подпись включает в себя генерацию криптографических кодов, но не обязательно требует цифрового сертификата. Аутентификация пользователя, который будет подписывать, может происходить с помощью простого логина и пароля, с помощью SMS, через цифровой сертификат и другими способами. Вы можете получить ЭЦП в Твери здесь.
Давайте тогда поймем преимущества использования этой подписи и как ваш бизнес может извлечь выгоду из этого решения.
В чем преимущества электронной подписи для компаний?
Если юридическая сила электронной подписи неоспорима, зачем тратить время и рисковать с устаревшей подписью ручкой?
Точно так же, как компьютер заставил пишущую машинку утратить свое значение, а цифровая камера заменила старые фотопленки, подпись пером имеет тенденцию вызывать отчуждение в повседневных делах.
Причина кроется в неоспоримых преимуществах электронной подписи, с некоторыми из которых вы ознакомитесь ниже.
1. Инновации для бизнеса
У вас есть агент по недвижимости ? Вы когда-нибудь думали, можно ли заменить (сложную) логистику посещений удаленным просмотром, с помощью фотографий 360º и анализа на основе виртуальной и дополненной реальности?
Наконец, что, если бы вся сделка была закрыта удаленно, и все стороны подписывали копии в электронном виде (через определенную платформу)? И эта подписка осуществляется через мобильное устройство, что позволяет делать это в любом месте и в любое время.
2. Сокращение бюрократии компании
Яркой особенностью крупных игроков рынка (из разных сегментов) является постоянная заинтересованность во внедрении новых технологий, снижающих бюрократию и ошибки, повышающих эффективность процессов. И одним из больших преимуществ электронной подписи является именно оптимизация всего потока организации.
