Предприятия, большие и малые, несомненно, жонглируют многочисленными проектами, планами, задачами и людьми. Наличие решения может помочь им держать все в порядке, планируя и выполняя проекты, таким образом, чтобы они были точными, предсказуемыми и прибыльными.
Преимущества программного обеспечения для управления проектами безграничны. Не так давно программное обеспечение для управления проектами символизировали три вещи: карандаш, лист бумаги и методология. А если вас интересует отечественные аналоги trello, рекомендую ознакомиться с projecto по ссылке.
Однако время идет вперед, и технологии развиваются. Сегодня программы управления проектами используются для планирования проектов, управления временем, распределения ресурсов, а также для управления изменениями. Программное обеспечение для управления проектами — один из самых полезных инструментов, который может помочь компаниям стать как можно более конкурентоспособными и выделить вас среди других компаний отрасли.
Преимущества онлайн решений для управления проектами
Основная цель программного обеспечения для управления проектами — помогать руководителям проектов на различных этапах их реализации. В этом отношении полнофункциональные платформы имеют множество преимуществ. Объединяя планирование проекта, управление ресурсами, совместную работу команды, финансы и биллинг, учет рабочего времени и отчетность, вы можете управлять проектами от сметы до счета. Вот видеоролик, объясняющий преимущества, и подробное описание каждого преимущества в отдельности:
Удобное планирование проектов
Если предприятия и научились чему-то за годы управления проектами, так это тому, что большая часть времени, потраченного на планирование проекта, уходит впустую. Но это не обязательно должно быть так. Программное обеспечение для управления проектами продвинулось вперед и позволяет получить точные прогнозы ИИ о том, когда проекты могут быть завершены, с учетом таких ограничений, как стоимость, объем и график.
Сбалансированное управление ресурсами
Опытные руководители проектов знают, что для успешной реализации проектов им потребуется эффективная стратегия управления ресурсами, чтобы поддерживать свои команды в оптимальной форме, не перегружая их работой и наоборот. Важность планирования ресурсов нельзя недооценивать, так как оно стимулирует более здоровые стандарты работы. Инструменты управления проектами и ресурсами обладают лучшими функциями для выявления узких мест в ресурсах и понимания того, когда следует привлекать больше людей в команду, как, например, следующая тепловая карта, которая дает представление о рабочей нагрузке всего портфеля ресурсов.
