Новые технологии упростили ведение малого бизнеса. Нововведения в документообороте помогают быстро подписывать документы, сдавать отчеты или регистрировать реестры без личного контакта — с помощью ЭЦП.
ЭЦП (электронная цифровая подпись) — цифровой атрибут документа, защищающий электронные документы от изменения или подделки. Как получиьт ЭЦП для физических лиц подробно рассказывается по ссылке https://dollarr.ru/elektronnaya-podpis-dlya-fizicheskih-lits-kak-ee-poluchit.
Цифровая подпись состоит из комбинации паролей или символов, полученных после криптографического преобразования с использованием закрытого ключа, позволяющего идентифицировать владельца подписи.
преимущество
Преимущества ЭЦП для предприятий:
Надежность. Защитите пользователей от подделок. Обычные подписи легче подделать.
Простое и быстрое внедрение решения. Удаленно заключайте договоры с контрагентами, подавайте пакеты документов в госслужбы и органы власти, оптимизируйте процессы внутреннего документооборота.
широкий спектр возможностей. Открытый доступ к официальной платформе покупки и торговли.
Увеличьте конфиденциальность.
Снизить стоимость офисной работы.
Другие преимущества использования ЭЦП:
Электронные цифровые подписи невозможно подделать.
Пользователи могут точно определить, когда документ был создан и отправлен.
Никаких исправлений после подписания документа не вносилось. Любые изменения будут отражены в расшифровке.
Документы отправляются в электронном виде без необходимости передачи носителей информации, что позволяет экономить ресурсы и время.
Какую ЭЦП выбрать
Для бизнеса могут использоваться три типа цифровых подписей, и они различаются по степени надежности и сегменту применения.
простая подпись
Это решение рассматривается каждый день для проверки онлайн-документов, доступа к файлам компании или базам данных. Это ключ, не имеющий юридической силы. Для подписания договора все стороны, участвующие в электронном сотрудничестве, должны подписать соглашение о неразглашении. В противном случае бумага будет признана недействительной.
неквалифицированная подпись
Электронные ключи хранятся на USB-накопителе или создаются с помощью программного обеспечения. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут получить продукцию в специализированных центрах сертификации. Ключи используются для системы внутреннего оборота компании и для взаимодействия с контрагентами. Вы можете использовать электронную подпись для подписания документов онлайн, включая доверенности или официальные письма. Однако такие ключи подходят не для всех видов операций.
квалифицированная подпись
Идеальный тип, созданный сертифицированными средствами криптографии. Ключ записан на USB-накопитель и имеет утвержденный сертификат. Квалифицированные типы ЭЦП имеют неограниченные возможности.
