Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – услуга, недавно появившаяся в Москве. Суть в том, что бухгалтерию, делопроизводство и расчет заработной платы бизнесмены передают специализированным компаниям. бухгалтерское сопровождение — это лучший способ снизить расходы на бухгалтерию за счет повышения качества и скорости выполнения задач.
По данным банковско-консалтинговой группы «IAS», 61% бизнеса в ЕС и 89% частных компаний в США так или иначе используют аутсорсинг и аутсорсинг. В России этот показатель соответствует уровню США 1997 года. Давайте разберемся, почему успешные бизнесмены из экономически развитых стран предпочитают отдавать свою штатную бухгалтерию на аутсорсинг.
1. Сэкономьте до 80% на зарплате бухгалтера
Стоимость найма штатного бухгалтера больше, чем просто его зарплата. Добавьте к зарплате НДФЛ, пенсионные фонды РФ, отчисления в ФФОМС и ФСС, больничные и отпускные, офисные расходы, сборы за доступ к нормативной базе и лицензии 1С, амортизацию компьютеров, поездки на такси. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения в Москве позволяет сэкономить до 80%. Вы больше не являетесь налоговым агентом, и все связанные с этим расходы несет аутсорсинговая компания.
2. Бухгалтеры с высокой квалификацией и узким профессионализмом
Специалистов высокого уровня сложно найти, а нанять дорого. Возможно, вам придется использовать для этой цели хедхантера или потратить много денег, заплатив курс повышения квалификации для штатного бухгалтера. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения актуален как никогда: удаленные компании могут предоставить экономистов, бухгалтеров, программистов, бухгалтеров, ВЭД, строительных сметчиков и других специалистов без поиска и найма.
3. Предлагайте выполнить задания
Исследования показывают, что штатные бухгалтеры тратят до 30% своего дня на социальные сети, обеденные перерывы и общение с коллегами. Отсутствие тайм-менеджмента снижает эффективность работы и задерживает бухгалтерские услуги. С бухгалтерским аутсорсингом все наоборот: он предполагает установление сроков выполнения каждой конкретной задачи, а самый быстрый бухгалтер получает бонус.
Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – особенности и преимущества
4. Полная финансовая ответственность
Если ошибки будут обнаружены по вине штатного бухгалтера-расчетчика, бизнес понесет убытки, а провинившиеся сотрудники лишатся своих премий из легких рук начальства. В результате все остались недовольны. С нами будет иначе. Delta Finance несет 100% финансовую ответственность за ошибки в аутсорсинговой бухгалтерской поддержке. Если клиент получит штраф или неустойку по вине наших бухгалтеров, мы оплатим их из своего кошелька.
5. Конфиденциальность информации о клиенте
Напряженность внутри команды может привести к тому, что бухгалтеры будут «консолидировать» информацию о нарушениях с инспекторами IRS или заключать сделки с конкурентами. В случае аутсорсинга бухгалтерского сопровождения этические аспекты вопроса оговариваются в договоре. Добросовестный подрядчик не заинтересован в нарушении условий договора, ведь он должен отвечать за это в суде.
6. Уменьшите риск перерывов в работе
Болезнь главбуха, бытовые форс-мажоры и неожиданное увольнение – головная боль любого руководителя. Получить вменяемый совет от бухгалтера при отсутствии рабочего места невозможно. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения исключает незапланированные простои. Даже если персональный специалист, прикрепленный к клиенту, уходит в отпуск или заболеет, его заменяет удаленный сотрудник с аналогичными компетенциями.
Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения – особенности и преимущества
Семь, бухгалтерская объективность
Посмотрим правде в глаза, не каждый бухгалтер объективен. Иногда, чтобы сохранить хорошо оплачиваемую работу, он торгует совестью и предоставляет властям искаженные заявления. В попытке угодить руководству, подлинные документы и отчеты компрометируются, и собственники не могут увидеть истинную финансовую картину. Это невозможно с бухгалтерским аутсорсингом, так как четвертым пунктом в нашем списке является то, что Delta Finance платит за любые ошибки.
8. Бухгалтерское резервное копирование
Электронная бухгалтерия может стать мишенью для хакеров, борющихся с компьютерными вирусами, или быть забытой из-за выхода из строя жестких дисков. Такого никогда не бывает при аутсорсинге бухгалтерского сопровождения в Москве — инженеры Дельта Финанс каждые 24 часа создают резервные копии клиентских баз и записывают их на собственные сервера, с несколькими уровнями защиты.
9. Помощь по сопутствующим вопросам
Даже если в компании работают надежные и высококвалифицированные бухгалтеры, ее руководству регулярно требуются специалисты самых разных областей: юристы, аудиторы, кадровики. Заказывая аутсорсинг бухгалтерского сопровождения в нашей компании, вы можете рассчитывать на своевременную помощь юридического и аудиторского отделов, а также переводчиков и специалистов.
